《 アメリカにおける面接時の注意点 》
1.面接の際の注意点
面接担当者は、面接の際、職業に直接関係する質問だけにとどめる注意が必要である。したがって、雇用の条件として、人種、肌の色、宗教、出身国、先祖、性別、妊娠しているかどうか、結婚状態、性的嗜好、身体的障害および退役軍人であるかなどの質問は許されない。
2.面接時に避けるべき質問事項・質問例
●旧姓
●生年月日・年齢 (仕事の業務遂行能力・適性は年齢に関わりない)
●市民権(アメリカで雇用される資格があるかを聞けば良い)
●小学校や高等学校教育を終了した時期
●本人または両親の出生地
●持ち家の有無
●子どもの名前および年齢
●託児に関する質問 (採用された場合、子どもの世話はどうするのか等の質問は許されない)
●将来の出産計画
●肌・目・髪の色
●身長、体重
●写真の提出を求めること
●健康状態
●「エイズ症ですか?」「喘息がありますか?」
●「アルコール摂取量やアルコールに関わる問題で治療を受けたことがありますか?」
●「昨年、何日間病気でしたか?」
●宗教上の理由で週末や祝日に働けないことがありますか?」
●所属団体、クラブ
3.法律上認められている質問
○氏名(本名のほかに使用している名前があればそれを尋ねることも可)
○居住地と居住年数
○18歳以上であるかどうか
○同企業に勤務している親戚の名前(親戚関係にある社員の業務割り当て方針もあり得る)
○「どなたの紹介ですか?」
○仕事に関係ある過去の職業で得たスキル
○職歴
○「この仕事を合理的にかつ安全に遂行できる能力がありますか?」
○法律上、アメリカで雇用されて良い立場であるかどうか
○「企業が(その必要があれば)妥当な便宜を図れば、職務遂行が可能ですか?」
○兵役に関する質問、軍隊から懲戒除隊であったかなどを尋ねることは可だが、その理由のみで不採用とすることはできない。
○「定められた出勤条件を満たすことができますか?」
○「法律上で禁止されている薬物を使用していますか?」(注:そのような薬物の使用料に関する質問は不可)
4.法律上コメントすることを認められている事項
○親戚関係にある社員の業務割り当てに関する企業方針
○通常やその他の個人に関する情報は、採用決定後、保険や福利厚生、セキュリティ上の理由で求めることは可能
○採用のプロセスとして面接や筆記試験、技能のデモンストレーションを含むことは可能
5.面接担当者は、法で保護されている個人の事柄について、間接的に質問することも避けるべきである。
例えば、
●仕事に必要な外国語が堪能であることを尋ねることは可能だが、どのようにその言葉を習得したかについては質問不可である。
●どの国の市民権を所有しているのか、あるいはアメリカ市民権の有無を尋ねることはできない。かわりに、アメリカで雇用されて良い立場にあるかを尋ねることはできる。
●「私たちは若く、力強い人材を求めています。」「定年まで何年間ぐらい努めるつもりですか?」「子どもをつくるまで何年ぐらい努めるつもりですか?」等の差別的質問やコメントは避けるべきである。
6.ストレス・インタビューはトラブルを招く可能性がある。
●無理難題を押し付けて、応募者がどのように反応を示し、その状況を乗り切るかを試すスタイルのインタビューは避けるべきである。
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